Articles sur : Tableau de bord
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Groups, Templates, Receipts, Email Templates, Campaigns, Waivers, Itineraries.

C'est l'une des sections les plus riches de votre compte, et c'est là que vous créez et gérez vos produits. Il comprend les sous-sections suivantes:


Tableau Groupes


Products – Produits
Availabilities – Disponibilités
Closures – Fermetures
Rates – Taux
Items – Articles
Stocks – Stocks
Operators – Opérateurs
Operator Invoices – Factures opérateurs
Barcodes – Codes à barres
Categories – Catégories
Destinations – Destinations
Promotions – Promotions
Questions – Questions
Seasons – Saisons
Tax Rates – Taux d'imposition
Notices – Annonces
Groups – Groupes
Templates – Modèles
Receipts – Reçus
Email Templates – Modèles d'e-mails
Campaigns – Campagnes
Waivers
Itinerares – Itinéraires
Groups
Les groupes permettent de partager des bus entre deux produits différents sur le même itinéraire. Les passagers sont répartis entre eux en fonction des places libres.


Pour créer un groupe, utilisez le bouton + New Group et remplissez les champs suivants:

Name – Nom
Active – actif ou pas
Default Capacity – Capacité par défaut
Open – Ouvert ou pas
Exclusive - si un groupe est réservé une fois, il ne peut être réservé par personne d'autre, les premiers à le réserver le reçoivent eux-mêmes
Shared – si un groupe est partagé, vous pouvez l'assigner à deux tours en même temps
Overlaps – les réservations sur plusieurs circuits entrent dans le même groupe
Wheelchair access – accessibilité en fauteuil roulant
Wheelchair only – pour les clients en fauteuil roulant uniquement
Seating - Sièges
Destination
Products – Produits
Interval – vous permet de définir combien de temps, en plus de la durée de la visite, les ressources, telles que les chevaux, les chambres, les bateaux, etc., sont bloquées pour être utilisées par une autre visite


Formulaire de nouveau groupe
Si vous cliquez sur un groupe déjà créé, vous pouvez accéder directement à la matrice de disponibilité.


Templates



Pour créer un nouveau modèle, utilisez le bouton + New Template et définissez:

Name – Nom
For – si le modèle concerne les bookings, les tickets, les deux ou les chèques-cadeaux
Width in PDF Points (1/72 inch) – Largeur en points PDF (1/72 pouce)
Height in PDF Points (1/72 inch) – Hauteur en points PDF (1/72 pouce)
Tags – à des fins de filtrage
Languages – langues
Statuses — les statuts affectés parce modèle
Sources — les sources affectées par ce modèle
Settlement Methods – Modes de règlement o le modèle s'applique
Product Destination
Reseller Destination


Formulaire de nouveau modèle

Notez que vous avez la possibilité de mettre en liste blanche ou noire des produits, groupes et revendeurs particuliers associés à ce modèle.

Lors de la création d'un nouveau modèle, vous pouvez utiliser les outils d'édition suivants:

Add Text – insérer un champ de texte modifiable
Supplier Logo – insérer un logo
Product Logo – insérer un logo (défini dans les détails du produit)
Reseller Logo – insérer un logo (défini dans les coordonnées du revendeur)
Add Line – insérer une ligne modifiable
Add Rectangle – insérer un rectangle modifiable
Add Image – télécharger une image
Add Map – télécharger une carte à partir d'une URL fournie
Add Barcode – insérer un code-barres
Add QR Code – insérer un code QR
Set Background – télécharger une image d'arrière-plan
Clear Background – supprime une image d'arrière-plan


Options Modèle

Align text to left – Aligner le texte à gauche
Align text to centre – Aligner le texte au centre
Align text to right – Aligner le texte à droite
Bold text – Texte en gras
Italic text – Texte en italique
Object colour – Couleur de l'objet
Object border width (in pixels) + colour – Largeur de la bordure de l'objet (en pixels) + couleur
Text font – Police du texte
Text size – Taille du texte
Object layer order – Ordre des couches d'objets
Duplicate object – Dupliquer l'objet
Insert square – Insérer un carré
Insert circle – Insérer un cercle
Rotate object – Faire pivoter l'objet



N'oubliez pas de SAUVEGARDER le modèle une fois que vous avez terminé.



Il existe également une option permettant de dupliquer les modèles déjà créés au cas où vous souhaiteriez en créer un similaire.


Reçus



Pour créer un nouveau reçu, utilisez le bouton + New Receipt. Définissez son nom et utilisez les outils d'édition suivants selon le principe du glisser-déposer:

Text — ajoutez un champ de texte normal
Bold Text — ajoutez un champ de texte en gras
Big Text — ajoutez un champ de texte grand
Split Text — ajoutez un champ de texte fractionné (deux colonnes - une partie s'affiche à gauche, l'autre à droite)
Supplier Logo — ajoutez un champ de texte fractionné (deux colonnes - une partie s'affiche à gauche, l'autre à droite)
Product Logo — téléchargé dans product > branding
Add Image — téléchargez une image
Barcode — ajoutez un code à barres
QR Code — ajoutez un code QR
Spacer — ajouter un espace entre deux objets
Cut — ajoutez un petit symbole en ciseaux indiquant où couper le reçu. Cela ajoute également une pause pendant l'impression

Consultez l'article Modèles de reçus personnalisés pour plus d'informations.

Générateur de modèle de reçu

Notez que vous pouvez également dupliquer le reçu si vous souhaitez en créer un similaire.


Modèles d'e-mail



Ici, vous pouvez voir les modèles d'e-mail par défaut suivants, qui peuvent être personnalisés:

Order Recovery Email – courriel de récupération de commande
Order Confirmation Email – courriel de confirmation de commande
Order Cancellation Email – e-mail d'annulation de commande
Order Update Email – courriel de mise à jour de la commande
Booking Reminder Email – e-mail de rappel du booking
Booking Feedback Email – e-mail du feedback de booking
Reseller Application Email – e-mail d'application de revendeur
Reseller Welcome Email – email de bienvenue du revendeur


Générateur de modèles d'e-mails

Ou vous pouvez créer le vôtre via le bouton + New Email Template.


Campagnes



Vous pouvez envoyer des campagnes par e-mail à vos clients. Tout ce que vous devez faire pour accéder à + New Campaign est de créer d'abord un compte Mailjet, afin que nous puissions l'associer dans les paramètres du fournisseur.

Lors de la création d'une nouvelle campagne, définissez les éléments suivants:

Name – Nom
Active – Actif, oui ou non
Mailjet Template – créé sur app.mailjet.com/docs/templates
Promotion
Scheduled – Programmé, oui ou non
TIme period – combien (jours / heures / minutes)
Before / After – Avant / Apres (Travel Date/ Booking Date/ Redemption Date/ Cancellation Date)

Vous pouvez également mettre sur liste noire ou sur liste blanche les destinations, produits et revendeurs souhaités.

Formulaire de création de campagne


Waivers



Une renonciation est un document essentiel qui informe les participants des risques encourus dans certaines activités et vous protège également de la responsabilité. Vous pouvez créer une renonciation et l'attribuer aux produits sélectionnés. Le client le recevra dans l'e-mail avec la confirmation de réservation et devra le compléter.

Exemple d'e-mail de renonciation

Pour créer une nouvelle renonciation, utilisez le bouton + New Waiver:

Name – Nom
Conditions – Affiché directement sous le nom de la renonciation
Products – Produits auxquels cette renonciation est attribuée
Body – Pour la mise en forme HTML, l'espace principal pour l'information

Notez également le tableau des valeurs-clés ci-dessous, dans lequel vous pouvez choisir parmi les champs client prédéfinis.

Example:

Exemple de formulaire de création de renonciation

Ce que vous obtenez:

Renonciation résultante


Itinéraires



C'est comme une liste de points d'intérêt sur une carte Google à laquelle vous pouvez ajouter la caisse. C'est une exigence de Réserver avec Google. Pour créer un nouvel itinéraire, utilisez le bouton + New Itinerary et définissez:

Name – Nom
Destination
Weight – cela affecte l'ordre par défaut des éléments
Name – de l'élément d'itinéraire
Purpose – Point de départ / événement / point d'intérêt / point d'arrivée
Description
Address – il doit avoir un identifiant Google Place
Travel Time – Temps du voyage
Duration – Durée

Formulaire de création d'itinéraire

Mis à jour le : 22/04/2021

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